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Merkblatt zur Datenverarbeitung
 
Sehr geehrte KUNDIN, sehr geehrter KUNDE,
 
vielen Dank, dass Sie sich dafür entschieden haben, die Beratungsleistungen der Antz Assekuranz Vermittlungs-GmbH (Antz) in Anspruch zu nehmen.
 
1. Notwendigkeit der Datenverarbeitung
Unsere Aufgaben, Ihnen Versicherungen zu vermitteln, die auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse zugeschnitten sind, und Sie zu solchen Verträgen zu beraten und zu betreuen, machen die Verarbeitung von Daten not-wendig. So ist erforderlich, dass wir Ihre persönlichen Daten erheben, mit Hilfe dieser Daten Ihre Risiko-, Versicherungs- und Vorsorgesituation auswerten und diese Daten auch an Dritte weiterleiten, um unseren Auftrag zu erfüllen. Dabei sind wir darauf angewiesen, Ihre Daten elektronisch zu verarbeiten, wozu wir unter Umständen auf externe Dienstleister zurückgreifen. Sie entscheiden im Allgemeinen nach freiem Ermessen, ob Sie uns Ihre Daten anvertrauen. Stellen Sie uns benötigte Daten nicht zur Verfügung, ist nicht gewährleistet, dass unseren Leistungen Ihren Wünschen und Bedürfnissen vollumfänglich gerecht wer-den können. Sofern es im Einzelfall für einen Vertragsabschluss erforderlich ist oder ihnen zur Vermeidung von Rechtsnachteilen sogar obliegt, Daten zur Verfügung zu stellen, etwa im Rahmen der Aufnahme von Versicherungsanträgen, weisen wir Sie darauf hin.
Mit diesem Informationsblatt klären wir Sie über Rechtsgrundlagen, Inhalt und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten auf und weisen Sie auf Ihnen zustehende Rechte hin. Zudem nennen wir Ihnen den datenschutzrechtlich Verantwortlichen, den zuständigen Datenschutzbeauftragten sowie die Aufsichtsbehör-de für Datenschutz.

2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telemediengesetz (TMG). Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, wenn das Gesetz sie erlaubt oder der Betroffene eingewilligt hat. Erlaubt ist die Datenverwendung, wenn sie im Rahmen der Zweckbestimmung eines Vertragsverhältnisses oder vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses erforderlich ist. Ebenfalls erlaubt ist sie, soweit sie zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist,sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten als Betroffener an dem Ausschluss der Datenverarbeitung überwiegen. Die Erlaubnis zur Datenverarbeitung durch die mit ihnen geschlossene Beratungsvereinbarung umfasst grundsätzlich nicht die Verarbeitung besonders sensibler Daten (z.B. Gesundheitsdaten). Hierzu bedarf es einer gesonderten Einwilligungserklärung, die im Regelfall mit den jeweiligen Versicherungsanträgen eingeholt wird.

3. Inhalt und Umfang der Datenverarbeitung
Um unsere Beratungsleistungen zu erbringen, verarbeiten wir folgende personenbezogenen Daten:

Personenstammdaten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Anschrift, Familienstand, Beruf, Gesundheits-, Objekt- , Unternehmens-, Einkommens-, Umsatz- und steuerliche Daten, sonstige persönliche bzw. wirtschaftliche Verhältnisse, Versorgungswünsche, Bankverbindungsdaten etc.;
 
Vertragsstammdaten, etwa Antragsdaten (Daten, die mit dem Antrag auf Abschluss einer Versicherung vom KUNDEN gemacht werden), Vertragsdaten zu einem konkreten Vertrag (wie Versicherungsscheinnummer, Versicherungssumme, Laufzeit, Beitrag, Kreditsummen, Bankverbindung) und Leistungsdaten (Daten bei Eintritt des Schadens- oder Leistungsfalles).


4. Weiterleitung an Dritte
Wenn und soweit dies erforderlich ist, geben wir Ihre personenbezogenen Daten, auch im Falle einer Aktualisierung, an die nachfolgend beschriebenen Empfänger weiter:

4.1 Selbständige Versicherungsvermittler unserer Gesellschaft
Die für uns selbständig tätigen Versicherungsvermittler sind von uns beauftragt, Vermittlungs-, Beratungs- und/ oder Betreuungsleistungen für Sie zu erbringen oder die Qualität dieser Leistungen zu sichern.

4.2 Produktpartnergesellschaften
Hierbei handelt es sich um Versicherer, Assekuradeure, Kapitalanlagegesellschaften, Kreditinstitute, Bausparkassen, Finanzdienstleistungsinstitute, Wertpapierhandelsgesellschaften, Emissionshäuser, die von uns personenbezogene Daten erhalten, soweit dies erforderlich ist, um ein Vertragsangebot einzuholen oder zu erstellen, den Abschluss eines Vertrages zu beantragen oder den Vertrag, wie zum Beispiel im Schadens- oder Leistungsfall, durchzuführen.

4.3 Rückversicherer
An Rückversicherer werden Daten weitergeleitet, wenn und soweit dies erforderlich ist, um die von den Versicherungsgesellschaften angefragten Risiken zu versichern, oder den Vertrag, wie zum Beispiel im Schadens- oder Leistungsfall, durchzuführen.

4.4 Kooperations- und Verbundpartner als interne Dienstleister
Hierbei handelt es sich um Spezialvermittler, Pools und Abwicklungsplattformen, die uns beispielsweise bei der Auswahl des geeigneten Produkts oder der Betreuung von Verträgen unterstützen. An diese leiten wir Daten weiter, wenn und soweit dies erforderlich ist, um ein Vertragsangebot zu erstellen oder Sie zu den von Ihnen abgeschlossenen Verträgen zu betreuen.

4.5 Kooperations- und Verbundpartner als externe Dienstleister
Wir bedienen uns externer Dienstleistungsanbieter, die uns beispielsweise bei der Auswahl des geeigneten Produkts aus dem Marktangebot oder der Betreuung von drittvermittelten Verträgen unterstützen. Sie erhalten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um ein Angebot zu erstellen oder Sie bezüglich solcher Verträge zu betreuen, die von Dritten vermittelt worden sind.

4.6 Auftragsverarbeiter
Darunter sind z.B. externe EDV-Dienstleister oder Cloud-Dienste zu verstehen, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten.

4.7 Sonstige Stellen
Dies sind Aufsichts-, Finanz- und Justizbehörden, Sozialversicherungsträger, Versicherungsombudsmänner sowie Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer etc., an die wir Daten weiterleiten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Alle Empfänger Ihrer Daten sind auf das Datenschutzrecht verpflichtet oder werden von uns vertraglich hierauf verpflichtet. Über die Weitergabe Ihrer Daten werden Sie informiert.

5. Speicherdauer
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt so lange, wie das mit Ihnen bestehende Vertragsverhältnis dies notwendig macht, damit wir die uns obliegenden Aufgaben erfüllen können, Ihnen bedarfsgerechte Verträge zu vermitteln und Sie vertragsbegleitend zu betreuen und zu beraten. Auch nach Beendigung unseres Auftrages halten wir Ihre Daten gespeichert, soweit wir diese benötigen, um erforderlichenfalls gegenüber Ihnen oder gegenüber Dritten Rechenschaft über den uns erteilten Auftrag und dessen Ausführung ablegen zu können oder um eigene Rechte oder Ansprüche wahrzunehmen oder geltend zu machen.

6. Ihre Rechte als Kundin/ Kunde
Sie sind jederzeit berechtigt, von uns Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Außerdem können Sie bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO), die Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO) und/ oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO). Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses unserer Gesellschaft und ist die Datenverarbeitung insbesondere weder durch den uns erteilten Auftrag oder die von Ihnen erklärte Einwilligung in die Datenverarbeitung gedeckt, sind Sie unter Umständen berechtigt, der Datenverarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Weiter haben Sie Anspruch auf Übertragung der bei uns über Sie gespeicherten Daten an Sie oder an einen von Ihnen benannten Dritten, sofern dies technisch durchführbar ist (Art. 20 DSGVO). Eine von Ihnen erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass sich dies auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung auswirkt (Art. 7 DSGVO).
 
Ihnen steht das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die Aufsichtsbehörde finden Sie unter Ziff. 7. Es steht Ihnen frei, sich auch an unsere Beschwerdestelle zu wenden.
 
7. Kontaktdaten
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher: Antz Assekuranz Vermittlungs-GmbH, Haller Straße 4, 73453 Abtsgmünd-Untergröningen, Telefon: +49 (0) 79 75 / 9 57 40, Telefax: +49 (0) 79 75 /95 74 23, Email: info@antz24.de
Datenschutzbeauftragter der Antz Assekuranz Vermittlungs-GmbH: ema-services, Inhaber Herr Richard Ruckgaber Bruckstraße 4, 73553 Alfdorf, Telefon: 07181 / 64444, Telefax: 07181 / 64444, Email: datenschutz@ema-services.de
Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, Postfach 102932, 70025 Stuttgart, Telefon: 0711/615541-0, Telefax: 0711/615541-15, Email: poststelle@lfdi.bwl.de.
 
Für nähere Auskünfte stehen wir Ihnen selbstverständlichgerne zur Verfügung.
 
Mit freundlichen Grüßen
 
Ihr
Antz-Team